全新功能 Gmail 管理訂閱項目
Gmail 自推出以來,有著強大的搜尋功能與 15 GB 免費空間穩坐郵箱霸主地位。但是這個空間必須與 Google 雲端硬碟、相簿共享,若長年讓行銷郵件堆積,容量很快就會亮起紅燈。過去大家都會善用關鍵字搜尋 (如 unsubscribe) 來過濾並刪除電子報。來到 2025 年,Google 終於在 Gmail 推出了管理訂閱項目 (Manage subscriptions) 分頁。這項功能整合了分散的退訂機制,它能集中列出所有訂閱來源與寄件頻率,並提供一鍵退訂按鈕。
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Gmail 總是被廣告信淹沒?
日常填寫表單、網購結帳或註冊會員時,往往一個不經意的勾選就會讓 Gmail 開始慢慢累積廣告信件。隨著時間推移,信箱每天可能湧入數十封促銷信,未讀郵件數輕鬆突破四位數(小編正是)。由於 Gmail 的 15 GB 空間是與雲端硬碟及相簿共用,長期保留大量廣告信,是導致容量告急的主因之一,最終迫使你刪除重要檔案或付費擴充容量。因此先切斷未來的垃圾郵件,再搭配搜尋清除舊信,這才能真正釋放郵箱容量。
管理訂閱項目在哪裡?
當你在桌機或筆電開啟 Gmail,展開左側的「更多」選單後,即可看見此選項。點擊進入後,系統會列出所有訂閱來源 (如品牌電子報、活動通知),並由高至低顯示每個寄件者的近期發信量。用戶可在此分頁檢視所有寄件者,直接點擊名稱回顧歷史來信,並在右側找到「取消訂閱」選項。
注意: 此功能優先於電腦版網頁上線,Android 與 iOS App 尚未全面開放。自 2025 年 7 月起陸續推送,若你的選單中尚未出現,請耐心等待帳號更新。
三步驟輕鬆退訂,跟垃圾信說 Goodbye
步驟 1:找出隱藏的入口
想使用此功能,請先登入電腦版 Gmail。
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將滑鼠移至左側選單,點擊「更多」。
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選擇「管理訂閱項目」。
注意:若視窗較小,選單可能縮成圖示,請先點擊左上角「三條橫線」展開選單,才找得到喔!
步驟 2:檢視信的多少
進入分頁後,你會看到一張「訂閱清單」。系統會告訴你哪些公司 / 品牌一天寄好幾封信,哪些只是偶爾問候。若對某個帳號不清楚,可以直接點擊名稱,Gmail 便會篩選出該寄件者的所有歷史信件,這個時候你可以判斷這份電子報是否仍有留存價值。這種先回顧、再決定的設計,可以避免一時衝動誤刪重要通知。
步驟 3:按下「取消訂閱」
決定不再收到某寄件者的信時,請回到列表右側點擊「取消訂閱」。 Google 會自動代你發出退訂要求。處理方式分為兩種:
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直接完成: Gmail 系統內直接攔截。
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發送請求: 寄送退訂信給對方。 退訂後,該來源的新信件將被視為垃圾郵件或直接停止寄送。不過,由於部分系統排程因素,退訂後數天內仍會收到最後一兩封信件屬正常現象。
特殊狀況:遇到無法直接退訂怎麼辦?
並非所有廣告信都這麼聽話。若遇到部分購物平台或特定會員服務,Gmail 按鈕會顯示為前往網站。這時你需要登入該官方網站,進入會員中心或電子報管理手動取消勾選。 若對方死纏爛打,連退訂機制都沒有?請直接使用 Gmail 的封鎖功能。
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