現代人和企業每天都在產生大量的數位資料，從珍貴的家庭照片、工作文件，到客戶名單和財務記錄，這些資料都是無可取代的資產。然而，許多人卻抱著「災難不會發生在我身上」的心態，直到硬碟損壞或重要檔案意外刪除時才追悔莫及。事實上，「資料沒有備份就等於沒有」，只有提前做好備份，才能在突發事件後從容恢復。以下我們將深入探討備份的基本觀念、定期備份的重要性、常見的資料遺失風險，以及各種備份方式和工具，幫助一般消費者與小型企業主建立正確的備份習慣，保護珍貴的資料安全。
「備份」指的是將檔案或資料的副本儲存到其他安全的地方，以便在原始資料遺失、毀損時能夠快速恢復。簡單來說，備份就是為您的重要資料買一份保險。定期備份則是指按照固定頻率（例如每天、每週）持續更新這些資料副本。那麼，為什麼備份需要定期進行呢？原因主要有以下幾點：
資料不斷變動：我們的檔案內容天天在更新，新照片、新文件不斷產生。如果只在很久以前備份過一次，之後新增或修改的資料將處於未受保護的狀態。一旦發生事故，您可能只能恢復很久之前的舊資料，最新的部分將永久流失。因此需要定期備份，確保備份檔案是最新的。
降低單點故障風險：定期備份可以避免「所有雞蛋放在同一個籃子」的風險。如果只有一份資料，發生任何意外（無論是硬碟故障還是人為刪除），就可能全部失去；但如果有定期產生的多份備份，就不至於因單一事件而全軍覆沒。
迅速復原業務：對個人如此，對企業更是如此——資料就是生意命脈。定期備份讓您在災難發生後能將損失降到最低，快速地把服務或工作恢復正常，避免長時間中斷造成的信譽和財務損失。
心理安心：知道自己的珍貴資料都另存有備份，會帶來踏實的安全感。不怕誤刪檔案，硬碟怪聲也不再讓人心驚膽戰。根據調查，僅有約15%的一般用戶對自己的檔案備份非常有信心。透過定期備份，您可以成為那少數安心的人之一。
簡而言之，定期備份是資料風險管理的基礎措施。就像定期健檢維護健康一樣，定期備份能確保您的數位資產長久安全。接下來，我們將說明有哪些常見風險會威脅您的資料安全，進一步凸顯定期備份的必要性。
資料遺失的常見風險
沒有人喜歡幻想最糟糕的情況，但當牽涉到資料安全，我們必須預先了解各種潛在風險。以下是幾個導致資料遺失的常見原因，每一項都可能在沒有備份時釀成災難：
硬體故障：傳統硬碟（HDD）以及固態硬碟（SSD）都有壽命限制，硬碟碟片老化、磁頭損毀，或電子元件故障都會讓儲存在其中的資料瞬間變得無法讀取。事實上，每年都有一定比例的硬碟會發生故障。例如一項統計顯示，2021年硬碟的平均故障率約為1.01%。別看這數字似乎不高，但對個人而言，硬碟要壞就壞——故障往往毫無預警。有時您的電腦早上還好好的，下午硬碟就可能因機械故障而報廢。硬體損壞是資料遺失最常見也最無情的原因之一，而且遲早會發生。沒有備份的話，硬碟一旦壞掉，裡面的資料可能就此付諸流水。
人為誤刪：每個人都有誤操作的時候。不小心刪除了不該刪的檔案，或者錯將整個資料夾覆蓋、格式化錯誤的磁碟，都屬於人為失誤。有經驗的人都知道，當發現自己誤刪重要檔案的那一刻，心沉到了谷底。根據調查，有相當高比例的資料遺失事件是由人為錯誤導致的：在一項全球性問卷中，高達65%的消費者曾因意外刪除或硬體/軟體問題而丟失資料。這種情況下，備份就是唯一的後悔藥。如果事先備份了，還能從備份中找回檔案；否則檔案可能永遠消失。
惡意軟體和勒索病毒：隨著網路攻擊日益猖獗，病毒、勒索軟體等惡意程式也是重大威脅。勒索軟體會加密您的檔案，彈出訊息要求支付贖金才能解鎖（如下圖所示）。如果不幸中招且沒有備份，您將面臨兩難：要嘛付出昂貴贖金且不一定拿得回資料，要嘛永遠失去那些被加密的檔案。但如果有安全的備份，您可以毅然拒絕勒索，直接從備份還原系統。專家指出，良好的備份策略可以讓您在遭遇勒索攻擊時不致於束手無策。換言之，備份是對抗勒索病毒的最後也是最有效的防線。除了勒索軟體，一般病毒、惡意軟體也可能毀損檔案或讓系統崩潰，同樣需要靠備份來恢復。
自然災害與意外：天災人禍往往在最不經意時發生。火災、水災、地震等災害不僅會損害建築，連同您儲存資料的電腦、硬碟也可能一併毀滅。辦公室失火時，來不及搶出的電腦裡資料將盡數化為烏有；發生嚴重淹水時，儲存在現場的硬碟可能短路報廢。對個人而言，家裡的一場意外也可能讓電腦設備受損。同樣地，盜竊也是風險之一——筆記型電腦或外接硬碟被偷走，等於資料被一鍋端。這類情況下，只有異地備份能提供保障。如果您平時有將資料備份到異地（例如雲端或不同地理位置的裝置），即使本地設備全部損毀或遺失，您仍有備份可以恢復重要資料。
- 軟體錯誤或檔案損毀：有時問題不在硬體，而是軟體。例如檔案系統錯誤、磁區損毀、惡意軟體破壞、甚至系統自動更新的Bug，都可能造成資料損毀或無法存取。另外，隨著儲存技術發展，我們常以為SSD比較不會壞，但其實SSD故障往往更突然，而且資料難以救援，因此也需要備份。同樣，儲存在手機、記憶卡上的寶貴照片影片，如果裝置故障或遺失也可能全沒了。這些零零總總的軟硬體問題，都提醒我們任何儲存裝置都不可靠。唯一可靠的，就是提前把資料複製到其他地方保存。
綜上所述，資料遺失的風險無所不在、難以預料。我們無法保證災難不會降臨，但我們可以透過定期備份將風險降至最低。正如俗話說的：「希望得到最好的，卻也預做最壞的打算。」備份就是針對最壞情況的周全打算。有了它，當上述任何一種情況發生時，我們都能淡定應對。
典型勒索軟體的「贖金說明」檔案示例：攻擊者聲稱您的檔案已被加密，要求支付比特幣贖金才能復原。沒有備份的人可能只能任人宰割，但有備份就能免受要脅。
備份的類型與策略
了解了備份的重要性與面臨的風險，接下來我們來看看備份可以如何執行。備份並非單一方法，而是有多種途徑和策略，每種各有優劣和適用場景。本章節將介紹幾種主要的備份方式，包括雲端備份、本地備份（例如外接硬碟、NAS）、系統全像備份、差異備份與增量備份，以及如何規劃備份週期和實施多重備份策略（如著名的3-2-1原則）。
雲端備份
所謂雲端備份，指的是將資料透過網路備份到遠端伺服器或雲端儲存空間。例如將您的檔案備份到像 Google Drive、Dropbox、OneDrive 這樣的雲端空間，或者使用專門的雲端備份服務（如Backblaze、CrashPlan等）將整台電腦的資料加密後上傳至雲端保存。雲端備份的主要優點在於異地性：資料被存放在與原始位置不同的遠端資料中心，這意味著本地發生的任何災害（火災、盜竊等）都不會影響到雲端的備份副本。此外，雲端備份通常採用自動化方式，在背景持續進行，不需使用者頻繁介入。一旦初始備份完成，後續只會上傳新變動或新增的部分（節省頻寬與時間）。
雲端備份的優點：異地存放安全性高；服務商往往有專業的機房管理（容錯設備、RAID存儲、多重備援電力等），資料可靠性高；可隨時隨地透過網路存取備份；對於勒索病毒也有防護作用（備份資料存在雲端，病毒無法加密雲端的歷史版本）。許多雲端備份服務還提供版本控制，可以保留多個時間點的檔案版本，萬一檔案被誤改或加密，可以還原到之前的版本。
雲端備份的考量：需要仰賴網路連線，上傳大量資料初次可能花較長時間。對於網速較慢或資料量極大的情況，要完成雲端備份可能要耗費數天甚至數週。不過之後的增量備份就快很多。另外，雲端服務涉及隱私與安全，建議選擇知名可靠的服務商，同時對備份資料進行加密。大多數專業雲端備份軟體會在本地先加密再上傳，確保即使雲端外洩，別人也看不懂您的內容。最後是費用考量：雲端備份服務通常按容量或設備數收費，個人用的方案每年可能幾十到一百美元不等，視您的資料量而定。然而，相較於資料無價的價值，這點雲端備份費用可謂非常值得。
本地備份（外接硬碟、NAS）
本地備份是指將資料備份到您自己控制的實體設備上，例如外接式硬碟、USB隨身碟、網路附加儲存設備（NAS）等。對很多人來說，拿一顆外接硬碟接到電腦，複製一份檔案，這是最直接直觀的備份方法。本地備份的優點在於速度快、一次性成本相對較低、不需要網路。外接硬碟的傳輸速度（尤其使用USB 3.0或Thunderbolt介面）通常遠高於透過網際網路上傳資料的速度。因此，大量資料備份到本地硬碟往往只需幾小時，以後每次增量備份幾分鐘即可完成。另外，硬碟買一次可以重複使用多年，不像雲端服務需要持續付訂閱費。
外接硬碟：價格親民且容量大，如今4TB、8TB的USB硬碟價格合理，足夠備份絕大多數個人電腦資料。使用方式可以很簡單：直接把重要的資料夾複製貼上過去；或者使用作業系統內建的備份工具（如Windows的檔案歷程記錄/File History，macOS的Time Machine）來自動備份至外接碟。外接硬碟適合個人和小型辦公室備份重要檔案，也可以用多顆硬碟輪替備份（例如兩顆硬碟交替，每週輪流備份一次並將其中一顆存放在別處）。需要注意的是，外接硬碟隨接隨用的便利同時也意味著風險——如果硬碟長期連接在電腦上，當勒索病毒入侵時，它可能連同備份硬碟一起加密。因此，建議在備份完成後將硬碟卸載斷開，或者採用多顆輪替、異地存放的策略。
NAS（Network Attached Storage）：NAS是一種連接在網路上的智慧型儲存裝置，通常包含多顆硬碟（可組RAID提升可靠度），提供持續運行的資料儲存服務。許多小企業和進階用戶會使用NAS作為集中備份伺服器。例如Synology（群暉）NAS就很受歡迎。NAS的好處是多設備集中備份：家中或辦公室的多台電腦都可以透過網路把備份存到NAS上。NAS本身通常也有備份軟體或套件，可以自動定期把指定資料夾從各電腦同步/備份過來，甚至進一步備份NAS裡的資料到雲端（實現所謂雲+本地的混合備份）。NAS適合作為小企業檔案伺服器，同時每日自動備份資料庫、文件等。NAS的缺點是初期成本較高（需要購買NAS主機和多顆硬碟），且需要一些網路與檔案權限的設定知識。但一旦架設好，它將成為可靠的本地備份中樞。
無論是外接硬碟還是NAS，本地備份策略都應該遵循一個原則：異地存放至少一份。因為本地備份仍然無法防範當地的嚴重災害（如火災、盜竊）。一場辦公室失火可能燒毀電腦和旁邊的備份硬碟；小偷進屋可能把NAS和電腦一起偷走。因此，建議搭配雲端備份或定期將備份硬碟存放在其他地點。例如，將每週備份完成的硬碟帶回家保管，或放置於銀行保險箱等安全處。這樣才能做到真正萬無一失。
系統全像備份（完整影像備份）
全像備份（也稱「完整影像備份」）是指對整個系統做一個鏡像（Image），包含作業系統、應用程式、設定以及所有檔案。簡單說，它就是把硬碟內容「拍一張照」存起來。這種備份方式通常會產生一個大型的映像檔（如 .iso 或專有格式），日後可以用來將系統恢復到備份時的完整狀態，彷彿時光倒流。執行全像備份常用的工具有例如：Acronis True Image（現稱Acronis Cyber Protect Home Office） 、Clonezilla、Ghost，以及Windows內建的「系統映像備份」功能等。
全像備份的主要優勢在於恢復速度快且完整。當硬碟損壞或系統崩潰時，您不需要重新安裝作業系統、設定環境、逐一還原檔案，只要將先前製作的映像灌回新硬碟，就能恢復到備份當時的系統狀態，包括所有軟體和文件。對企業伺服器或專業工作站而言，這種一鍵復原可以大幅縮短停機時間。另外，全像備份也方便進行系統遷移——例如更換硬碟、換一台新電腦時，直接把影像還原到新硬碟，就省去重裝系統和軟體的麻煩。
當然，缺點是全像備份非常耗費空間和時間。因為它備份的是整個硬碟內容，即便只有部分檔案改變，每次做完整影像都要處理龐大的資料量。因此，全像備份通常不會每天執行，而是可能每隔一段時間（如每週或每月）製作一個完整映像，再搭配其他增量方式來備份期間變動。另一個缺點是彈性較低：由於映像檔通常是整體的壓縮格式，從中提取單一檔案可能沒那麼直觀（需要掛載映像檔等程序）。這與檔案級備份相對，後者可以輕易地瀏覽備份檔案並挑選某個文件還原。但值得慶幸的是，很多全像備份軟體現在也支援檔案級別的瀏覽與還原。
一般而言，對於個人電腦使用者，您可以考慮每隔幾週做一份系統全像備份，並結合平日的檔案級備份（例如重要文件夾透過雲端同步）。對企業而言，全像備份可用於關鍵伺服器的定期映像保存，再輔以每日資料備份，形成完整的災難復原方案。
差異備份與增量備份
在備份頻率高、資料量大的情況下，每次都做全量備份會導致大量重複的資料、浪費時間和空間。為了解決這個問題，備份領域引入了差異備份和增量備份兩種進階策略，用以僅備份變動部分的資料。
差異備份（Differential Backup）：差異備份會備份自上次「完整備份」以來有變動的所有檔案。舉例來說，假設您在週一執行了一次完整備份，那週二的差異備份就會儲存「週一之後改變過的檔案」，週三的差異備份則備份「週一之後改變過的檔案」（包含週二和週三改的）。因此，差異備份檔案會隨著距離上次全備份時間越久而逐漸增大，因為每一天的變更都累積在內。
增量備份（Incremental Backup）：增量備份則更為精細化，它只備份自上一次任何類型的備份之後改變的檔案。延續上例，週一完整備份後，週二的增量備份僅含週二那天改變的檔案；週三的增量備份只含週三當天改變的部分（不重複週二已備份的變更）。也就是說，每次增量備份都只存儲「上一個備份動作」以來的差異。
兩者差異用一句話概括就是：增量備份相對「上一次備份」（不論全備或增量）的變化，差異備份相對「上一次完整備份」的變化。透過這種方式，可以大幅減少每次備份的資料量和所需時間。
恢復方面：差異備份的恢復較為簡單，您需要最後一次完整備份 + 最新的差異備份即可還原全部資料。而增量備份的恢復則需要最後一次完整備份 + 之後所有連續的增量備份。舉例來說，如果每週一做完整備份，接下來週二到週五每天做增量備份，那麼如果在週五發生災難需要恢復，就要用上週一的全備份，加上週二、週三、週四、週五四個增量備份，按順序套用，才能完整復原到週五的狀態。相較下，如果用差異備份，只需要週一的全備份和週五的差異備份兩份資料即可（因為週五的差異備份已包含週一後截至週五的所有變化）。
優缺點比較：增量備份的優點是每天的備份檔最小、速度最快，節省儲存空間；缺點是還原麻煩且任一環節遺失會影響整體。差異備份的優點是還原較簡單（只需最後一套全備+差異），但隨著時間推進，每次差異備份檔案會越來越大（因為每次都累積所有變更直到下次全備）。因此，實務上通常會定期進行新的完整備份，重新開始循環，以控制差異備份的大小或增量鏈長度。
舉例：很多備份方案會採用「每週一完整備份，週二～週日增量備份」的模式。如此每週一建立新的基準，減少恢復時需要串接的步驟。或者「每月一全備，每日差異」，根據資料特性選擇合適策略。無論哪種，增量和差異備份的運用可以讓定期備份更高效，同時兼顧恢復速度。
小型企業和進階用戶在選擇備份方案時，可以考慮這些策略。很多專業備份軟體（如Acronis、Backup Exec、Veeam等）都支援設置備份計畫，如「每晚做增量，每週做差異，每月做全備」，藉此平衡備份效率和資料安全。對一般個人而言，如果使用Windows或macOS內建的工具，它們其實默默就在做類似增量的動作（例如Time Machine就是在初次完整備份後，只備份變更的檔案並保留多個版本）。
備份週期與 3-2-1 多重備份原則
建立了備份的方式後，還有一個關鍵問題：多長時間備份一次？保留多少備份？ 這涉及備份的週期和多重備援策略。在眾多備份策略中，最著名也廣為業界推薦的是3-2-1 備份原則。
3-2-1 原則強調如下三點：
3：保留至少三份資料副本（原始資料加兩份備份）。
2：將備份存放在兩種不同媒介上（例如硬碟和光碟，或內部硬碟和外接硬碟，或本地磁碟和雲端）。
1：至少有一份備份存放在異地，不與其它副本放在同一場所。
換句話說，假如您有重要的檔案「A」，那應該至少存在A（原件在電腦上）、A_backup1（例如備份在外接硬碟）、A_backup2（例如備份在雲端）。其中A和A_backup1可以都是在您身邊（但至少是不同裝置，比如電腦硬碟和USB碟），而A_backup2則應存在不同地理位置（雲端或異地）。如此一來，就算遭遇硬碟故障、人為誤刪，甚至大範圍災害，仍不致資料全毀。
應用3-2-1的例子：一位自由攝影師的照片，存放在筆電上是一份，另外拷貝到一台家用NAS是第二份（不同媒介：電腦內建SSD + NAS磁碟），再利用雲端備份服務備份到線上作第三份（異地）。如此即滿足3-2-1原則。他的原始照片即便筆電壞了，還有NAS；萬一家裡失火NAS毀了，還有雲端副本可下回來。
對小型企業而言，3-2-1原則同樣適用。例如公司重要的客戶資料庫，主存放在公司伺服器（第一份），每日備份到另一台備援伺服器或外接磁碟（第二份，不同媒介），並且每晚再自動將備份檔上傳至雲端存儲（第三份，異地）。一份在本地快速存取、應付硬碟故障等，一份在異地防範重大災害。這套原則之所以經典，是因為它簡單易記又覆蓋了主要風險，被譽為資料保護的「黃金法則」。
除了3-2-1之外，現在有些專家提出進階版本如3-2-1-1-0（多一份離線或不可變備份 + 零錯誤），意思是在3-2-1基礎上增加一份備份是離線儲存或不可修改的（比如刻錄光碟或WORM儲存，防範勒索軟體），以及確保備份0個錯誤（也就是定期測試備份可用性）。對一般用戶來說，不用過度糾結這些變體，理解3-2-1的精神並靈活運用即可。關鍵是備份要有冗餘，不要把所有備份存同一裝置、同一地點，並且定期測試備份能否成功還原——畢竟備份「看得到」不代表「用得到」，一定要確保備份檔案本身完整無誤。
最後在備份週期上，「多長備份一次」取決於您的資料變化速度和重要程度。一般建議是至少每週備份一次關鍵資料；對於每天變動的重要檔案（如商業交易記錄），應做到每日甚至實時備份。根據2023年的調查，只有11%的美國使用者做到每天備份，而有18%的人從未備份。如果您也屬於後者，務必要提高警覺了！設定一個適合的備份頻率，例如每天下班前備份當日文件，或每週五備份當週成果，養成習慣後就不容易遺忘。切記，資料更新頻率越高，備份也應更頻繁，才能確保最新成果不會因意外而失去。
推薦的備份工具與實作方法
了解何時備份、備份到哪裡、以及備份什麼之後，我們需要選擇合適的工具來執行備份。幸運的是，現代作業系統和軟體生態提供了眾多方便的備份工具，從內建免費方案到專業級商用軟體都有。以下針對一般消費者和小型企業主，推薦幾款常用且好用的備份工具與方案，並簡述其功能與使用方法：
Windows 內建備份工具：如果您是Windows使用者，系統其實內建了一些備份功能可用。
檔案歷程記錄 (File History)可以自動將文件、圖片等個人資料夾的檔案備份到外接硬碟或網路路徑，並保留不同版本的歷史紀錄，方便日後還原特定版本。系統映像備份則能製作整個系統的映像檔（Windows 10/11可以在控制台的備份還原中找到「建立系統映像」選項）。此外，Windows 11還具備將桌面、文件等資料同步到OneDrive雲端的選項，算是一種基本的雲備份。這些內建工具優點是免費且和系統結合良好，但需要您主動開啟設定。如果覺得內建功能有限，也可以考慮第三方免費工具如Macrium Reflect Free（可做整盤映像）或FreeFileSync（檔案同步備份）等，這些都在社群中有不錯口碑。macOS Time Machine：蘋果電腦使用者有一個強大的福音，就是Time Machine備份功能。Time Machine是macOS內建的備份工具，只要接上一個足夠大的外接硬碟並在系統設定中開啟Time Machine，它就會自動將您Mac上的所有檔案備份。Time Machine運作起來近乎零感：每小時備份一次最近改動，每日備份一次每天變化，每週保留一個長期備份（舊的自動刪除），備份的歷史版本會存儲在外接硬碟上。當您需要恢復時，可以打開Time Machine介面，像穿越時空一樣瀏覽不同时點的檔案狀態並復原。許多Mac用戶習慣插著Time Machine硬碟工作，一旦檔案誤刪或硬碟掛點，接上Time Machine硬碟在新Mac上就能還原所有東西，十分方便。對於一般消費者，Time Machine是強烈建議啟用的功能，因為它幾乎不需要您額外操心什麼，一旦設定好就自動保護您的資料。
專業全盤備份軟體（Acronis True Image 等）：如果您需要更進階的備份方案（特別是在Windows上），Acronis True Image（現在稱為Acronis Cyber Protect Home Office）是備受好評的選擇之一。它可以對整個系統做完整映像備份、支援增量與差異備份計畫、並能將備份儲存在本地硬碟、NAS或Acronis自己的雲端空間。Acronis還內建防止勒索軟體攻擊的主動防禦功能，以及備份檔案加密保護等。介面方面，Acronis提供精靈式的操作流程，很容易設定例如「每天下午6點備份我的C槽到D槽的備份資料夾，保留最近20個版本」之類的任務。一旦發生硬碟故障，您可以用Acronis製作的可開機救援媒體啟動電腦，將先前的映像檔還原回去。除了Acronis，還有諸如EaseUS Todo Backup、Paragon Backup & Recovery、Macrium Reflect（商業版）等，都提供類似功能。小型企業若需要對多台機器集中管理備份，也可以考慮商用的備份解決方案如Veeam Backup（偏企業伺服器的虛擬機備份）等，但對一般消費者來說Acronis這類家用版已足夠強大。
雲端備份服務（Backblaze等）：前面提到雲端備份的好處，那麼有哪些口碑好的雲端備份服務呢？Backblaze 是其中一個明星產品。Backblaze提供不限容量的個人電腦雲端備份，每台電腦每年約$70左右（價格可能會調整）即可將電腦內的所有資料自動加密後上傳到Backblaze雲端。它的軟體安裝後非常省心，會在背景持續監控新檔案變化上傳。此外，Backblaze在全球有多個資料中心，備份安全可靠。當需要還原時，可以下載單個檔案，或甚至請他們寄一隻實體硬碟（收取硬碟費用，但硬碟可退貨退款）載有所有備份資料給您。對於沒有太多時間管理備份的人，Backblaze這種「set and forget」的方案特別適合。而類似的服務還有Carbonite、**CrashPlan (小商業版)**等。選擇這類服務時，注意看看上傳速度評價、歷史版本保留天數（Backblaze預設只保留30天刪除的檔案版本，但可付費延長至1年或永久），以及是否支援外接硬碟備份（Backblaze支援，只要您定期連接外接碟，它也會備份）。
NAS 與備份套件（Synology 等）：若您已經添購了NAS，不妨善用NAS廠商提供的備份工具。以Synology 群暉NAS為例，它有套件中心可以安裝Hyper Backup（做NAS本身資料的備份到另一裝置或雲端）和Active Backup for Business（ABB，可集中備份多台電腦、伺服器甚至雲服務資料到NAS上）。例如，一間小公司可以用Synology NAS部署Active Backup，員工的Windows PC上安裝代理程式後，即可定時將指定資料夾備份到NAS，而且是增量更新、高效利用空間。NAS也可反向作為備份來源，比如電腦上的備份軟體設定目標為NAS，共享網路資料夾路徑。Synology之外，QNAP等NAS廠商也有類似功能。NAS的靈活之處在於您可以整合多種腳本或應用，把備份流程自動化到很高程度。例如每天夜裡NAS自動從多台電腦拉取備份，然後再把自己重點資料複製到公共雲存一份，形成自動化的多層備份。
雲端硬碟與同步盤（Google Drive、Dropbox、OneDrive）：嚴格說來，這些雲端硬碟服務並非傳統意義的「備份軟體」，而是同步與儲存服務。但善加利用，仍然可以達到備份效果。比如將您的工作文件夾放在Dropbox同步資料夾內，則每次編輯儲存都會自動同步上雲端並保留歷史版本，一旦電腦掛掉可在另一台裝置登入帳號取回最新文件。一些服務（如OneDrive、Google Drive）的桌面應用也提供「備份這些資料夾」的選項，勾選後就會自動上傳那些資料夾內容。需要留意的是，同步不等於備份，它有個風險：如果您誤刪了同步夾裡的檔案，雲端也會同步刪除（不過通常在雲端的垃圾桶或版本記錄中仍可找回一段時間）。所以，使用同步盤作備份要小心避免大範圍誤動作，或者對重要檔案另存一份不受同步影響的備份。雲端硬碟的優點是即時、自動，缺點是容量通常有限（免費版15GB~數十GB不等），超出需付費升級，而且主要適合文件類資料的備份。如果您照片影片過多，還是建議使用專門備份方案較妥當。
行動裝置備份：別忘了智慧型手機和平板上的資料也需要備份。對iPhone用戶而言，iCloud備份可每日自動將手機整體資料（App資料、照片、簡訊等）備份到雲端；Android用戶則可使用Google雲端備份，以及第三方App如SMS Backup+備份簡訊、Google相簿備份照片影片等。如果手機資料非常重要，也可以手動將照片影片定期匯出到電腦或硬碟保留。許多NAS廠商也提供手機自動備份照片的App。行動裝置常因遺失或故障導致大量珍貴照片消失，所以千萬記得也要為它們安排備份方案。
上述工具中，有些偏重整機備份（如Time Machine、Acronis、Backblaze），有些偏重檔案同步（如Dropbox）。實際應用時，可根據需要靈活組合。例如您可以同時使用Time Machine把Mac完整備份到外接硬碟，也把最常用的工作檔案夾放到Dropbox以實現雲備份與多裝置存取。工具並不衝突，只要資源允許，多管齊下更保險。
值得一提的是，備份工具本身也需要管理。請定期檢查您的備份日誌或報告，確認備份是否順利完成、備份檔是否完好無誤。有些軟體提供備份驗證功能（會在備份後校驗資料完整性），建議打開。另外，保存備份時也可以考慮使用壓縮和加密。壓縮可以節省空間（許多備份軟體內建壓縮），加密則保護備份內容不被未經授權的人看到（特別是雲端備份一定要加密）。
待續……